Как будет устроена система контроля запасов
Каждое утро вы видите, что заказать срочно, что скоро закончится и где заморожены деньги. По всем ~3 500 позициям, на данных вашей 1С, без ручной работы в Excel.
Что вы получите
Что заказать срочно
Готовый список к заказу по каждому поставщику: сколько штук, на какую сумму и почему. С учётом срока поставки, страхового запаса и кратности упаковки.
Что скоро закончится
Позиции, которые дойдут до точки заказа в ближайшие две недели. Товары класса A, которые дают основной доход, — в начале списка.
Где заморожены деньги
Неликвиды и излишки, отсортированные по сумме: сколько лежит без движения, с какого дня и что с этим решили делать.
Как это устроено
Что входит
Всё по вашему ТЗ, с уточнениями из переписки 09.10: заказ считаем на всю компанию, в панели всё показываем в долларах, ролей две.
Обмен с 1С
- Номенклатура, остатки с резервом, продажи за 24 месяца, поступления, перемещения, заказы поставщику, учётные цены с историей, курсы валют
- Каждую ночь и по кнопке; ежедневный снимок остатков
- После обмена — сверка с 1С: сумма остатков и число позиций должны совпасть
- Сбой или расхождение — сразу сообщение в Telegram; на каждом экране видно время последнего обмена
Расчёты
- Все 15 показателей из ТЗ по каждой позиции: среднедневной расход, свободный и доступный запас, фактический срок поставки, страховой запас, точка заказа, рекомендуемый заказ, запас в днях, дни без продаж, оборачиваемость, GMROI, уровень сервиса, ABC и XYZ, деньги в запасе
- Продажи переводим из сумов в доллары по курсу на дату продажи
- Проектные продажи и новинки — по вашим правилам
- Все периоды, коэффициенты и пороги настраиваются, ничего не зашито
Светофор остатков
Каждая позиция получает ровно один статус. По каждому — число позиций и сумма, история по дням.
Веб-панель
- 6 экранов: Сводка, Светофор, К заказу, Замороженные деньги, Карточка товара, Качество данных
- Администратор правит количество к заказу, ставит «заказано» / «не заказывать» с причиной, записывает решения по неликвиду
- Две роли: администратор видит всё; пользователь — штуки без денег, может выгрузить в Excel
- Фильтры, поиск, выгрузка в Excel, графики за 24 месяца
Telegram-бот
- Утренняя сводка в 09:00 по Ташкенту, недельный отчёт по понедельникам
- Дефицит позиции класса A — сразу после обмена
- Команды: /ostatok, /zakaz (файлом Excel), /nelikvid, /svodka
- Пишет только о том, что требует действия, — без повторов и шума
ИИ-помощник
- Понимает вопросы текстом и голосовыми: «почему эта позиция в красном?», «что с неликвидом у этого поставщика?»
- Отвечает по готовым цифрам и объясняет, откуда взялась каждая
- Бот и панель отвечают только людям из списка, который ведёт администратор
Этапы и сроки
-
Старт
Платёж 1 — $200Подписываем NDA, ваш специалист открывает доступ к 1С. Чтобы не терять время, можно сразу прислать выгрузку в Excel. Срок работ считаем с момента, когда открыт доступ к 1С.
-
Подключение и проверка данных
1–2 дняЗабираем данные за 24 месяца, сверяем остатки с 1С до штуки и показываем, где в данных проблемы: минусовые остатки, дубли, нулевая себестоимость.
-
Расчёты и светофор
2–3 дняПлатёж 2 — $300Все показатели и статусы по каждой позиции. Вы видите первые цифры на своих данных и сверяете 10–20 позиций с ручным расчётом в Excel.
-
Панель и бот
2–3 дняШесть экранов панели, роли, уведомления, команды бота, ИИ-помощник.
-
Настройка порогов и запуск
1–2 дняПлатёж 3 — $350Подгоняем пороги (180 дней, 14 дней, коэффициенты) под ваши реальные данные, показываем, как пользоваться, и запускаем.
Что нужно от вас
- NDA. Ваш шаблон — подписываем и обмениваемся сканами по почте.
- Доступ к 1С. Ваш специалист публикует базу через веб-сервер со стандартным интерфейсом OData (конфигурацию менять не нужно), создаёт пользователя только с правом чтения и открывает доступ только для нашего сервера, по защищённому соединению (HTTPS). Технические детали пришлю ему напрямую.
- Сервер с 1С работает ночью — обмен идёт ночью, чтобы не мешать работе днём.
- Заказы поставщику — в 1С. Документ «Заказ поставщику», а приход оформлять на основании заказа: так система видит, что в пути, и сама считает реальный срок поставки. Заказы, которые уже едут, занести до запуска — иначе система посоветует заказать их повторно.
- Стартовые значения. Пока истории заказов нет: срок поставки (для начала один на всех, например 60 дней) и примерно как часто вы делаете заказ.
- Заказы покупателей. Ведёте ли вы их в 1С — от этого зависит показатель «уровень сервиса».
- Раздел 8 ТЗ про ИИ-агента — если есть пожелания.
- Проверка цифр. На этапе расчётов Хумаюн сверяет показатели с ручным расчётом на выборке позиций.
Стоимость и оплата
Разработка
Оплата в долларах, способ перевода согласуем в переписке.
После запуска
Сопровождение не обязательно. Если хотите вести систему сами — купим и настроим свой сервер и базу на ваше имя, всё передам и покажу. Свой сервер и база обойдутся примерно в $30–35 / мес, API ИИ — по факту использования.
Данные и безопасность
- Из 1С только читаем, ничего не пишем и не меняем
- Доступ к 1С — только для нашего сервера и по защищённому соединению
- Покупателей берём только кодом — без имён и контактов
- Панель и бот — только для людей из списка администратора
- Резервная копия базы каждый день
- Работаем под NDA
Как поймём, что всё работает
- Остатки и число позиций в системе совпадают с отчётом 1С на ту же дату
- Показатели на выборке позиций совпадают с ручным расчётом в Excel
- Светофор раскладывает все позиции, по каждому статусу видна сумма
- Утренняя сводка приходит в 09:00 по Ташкенту, команды бота отвечают
- Панель открывается с компьютера и телефона, роли работают